מחשבון הודעה מוקדמת: טבלאות ותק וחישוב לעובד חודשי ושעתי

מחשבון הודעה מוקדמת: כמה ימים צריך לתת

כדי לחשב הודעה מוקדמת לפיטורים או להתפטרות, צריך לדעת מתי התחלתם לעבוד והאם שכרכם נקבע לפי חודש, שעה או יום. אותה טבלת תקופות חלה על המעסיק שמפטר ועל העובד שמתפטר. לפי החוק, ההודעה ניתנת בכתב וכוללת את תאריך הוצאתה ואת מועד כניסת הפיטורים או ההתפטרות לתוקף.

ימי ההודעה נספרים כימים קלנדריים ולא כימי עבודה בפועל, כך שסופי שבוע וחגים נכללים בהם. אם המעסיק מוותר על העבודה בתקופה המגיעה לפי החוק, כולה או חלקה, עליו לשלם שכר רגיל עבור התקופה שעליה ויתר. המדרגות והחובה ההדדית מופיעות בחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, וההסבר לספירה קלנדרית מופיע במדריך חישוב הודעה מוקדמת של זכות לעובד.

איך מחשבים הודעה מוקדמת לעובד חודשי

נניח שעובדת במשכורת חודשית מסיימת עבודה לאחר ארבעה חודשי העסקה. החישוב הוא יום לכל חודש, ולכן תקופת ההודעה שלה היא ארבעה ימים. אם אותה עובדת השלימה שמונה חודשים, החישוב משתנה: שישה ימים, ועוד חמישה ימים עבור החודש השביעי והשמיני (2.5 לכל חודש), ובסך הכול 11 ימים.

לפני השלמת שנת עבודה, הנוסחה לחודשים שמעבר לשישה היא: 6 ועוד מספר החודשים הנוספים כפול 2.5. נניח שהוותק הוא עשרה חודשים מלאים: ארבעה חודשים נוספים כפול 2.5 הם עשרה ימים, ובתוספת ששת הימים הראשונים מתקבלים 16 ימים.

לאחר השלמת שנה עוברים לזכאות של חודש ימים, ולכן תוצאה שמבוססת על המשך הנוסחה הקודמת תהיה שגויה. החוק מדבר על חודשי עבודה, ולכן אם הוותק שלכם כולל חלק מחודש, שאלו את חשבות השכר כיצד נספר החודש החלקי ובקשו שהחישוב ייכתב.

כשבודקים תוצאה, בקשו לראות גם את מספר חודשי הוותק ששימשו לחישוב. תאריך תחילת עבודה שגוי עלול להעביר אתכם למדרגה אחרת, במיוחד סמוך להשלמת השנה הראשונה.

מחשבון הודעה מוקדמת לעובד שעתי: ההבדל מתחיל בוותק

עובד שעתי הוא מי ששכרו מחושב לפי שעות העבודה בפועל. העובדה שהתשלום נכנס לחשבון פעם בחודש אינה הופכת אותו לעובד במשכורת חודשית. גם עובד יומי נכלל באותו מסלול של עובד בשכר, לפי סעיף 4 בנוסח החוק.

נניח שעובד שעתי השלים שמונה חודשי עבודה. תקופת ההודעה שלו היא שמונה ימים, לעומת 11 ימים לעובד חודשי באותו ותק. לאחר שנה וחצי, החישוב לעובד השעתי הוא 14 ימים ועוד שלושה ימים עבור ששת החודשים שבשנה השנייה, ובסך הכול 17 ימים.

נניח שהוותק הוא שנתיים וחצי. מתחילים מ־21 ימים ומוסיפים שלושה ימים עבור ששת החודשים שבשנה השלישית, כך שהתוצאה היא 24 ימים. לאחר שלוש שנים התקופה היא חודש ימים.

בחרו במחשבון את בסיס השכר שמופיע בהסכם ובתלושים. אם במהלך ההעסקה עברתם משכר שעתי למשכורת חודשית, הציגו לחשבות השכר את מועדי השינוי ובקשו חישוב מוסבר. בחירה לפי התלוש האחרון בלבד עלולה להסתיר נתון שדורש בירור.

איך משתמשים במחשבון ימי הודעה מוקדמת

הכינו את הסכם העבודה, תלוש השכר הראשון וההודעה הכתובה על סיום העבודה. המטרה היא לקבל תוצאה שאפשר להסביר ולבדוק, עם תאריכי התחלה וסיום ברורים. פעלו לפי הסדר הבא:

1. זהו אם השכר מחושב לפי חודש, שעה או יום.
2. רשמו את תאריך תחילת ההעסקה ואת מועד מסירת ההודעה. שמרו גם תיעוד של המסירה.
3. ספרו את חודשי העבודה עד מועד מסירת ההודעה.
4. בחרו את מדרגת הוותק המתאימה ובדקו את הנוסחה מול הטבלה.
5. קראו את סעיף ההודעה המוקדמת בחוזה ובדקו אם נקבע הסדר מיטיב או הסדר ענפי רלוונטי.
6. השוו בין התקופה המחושבת לבין מועד הסיום שנכתב בהודעה, ובקשו לתקן פער לפני שמסתמכים עליו לתכנון עבודה חדשה.

לבדיקת מרווח התאריכים אפשר להיעזר במחשבון ימים בין תאריכים. בדקו כיצד הכלי מתייחס ליום ההתחלה וליום הסיום, והזינו בנפרד את התקופה שחישבתם לפי הטבלה.

כאשר התוצאה היא חודש ימים, השאירו אותה מוצגת כחודש וודאו את תאריך הסיום. אם מתקבלת תוצאה עם חצי יום, בקשו שהמועד ייכתב במפורש, כדי למנוע אי־הבנה לגבי המשמרת האחרונה.

גם חופשה שנתית בתקופת ההודעה כפופה לכללים. לפי המדריך של זכות לעובד, מעסיק אינו יכול ככלל לחייב אתכם לנצל חופשה צבורה בתקופה הזו כדי לחסוך תשלום שכר. במקרה שהוא עושה זאת, עליו להוכיח שהדבר נעשה משיקולים עניינים ובתום לב, ולפחות 14 ימים מתקופת ההודעה אינם יכולים לחפוף לחופשה. בתקופת הודעה קצרה מ־15 ימים לא מתאפשרת חופשה שנתית.

מתי מקבלים חלף הודעה מוקדמת וכיצד מחשבים

המעסיק רשאי לוותר על עבודתכם בתקופת ההודעה, כולה או חלקה, ועליו לשלם שכר רגיל עבור התקופה שעליה ויתר. זה נכון גם כשהודעת הפיטורים ניתנה וגם כשאתם הגשתם התפטרות. לפי סעיף 7, מעסיק שמפטר בלי הודעה כנדרשת משלם את השכר הרגיל עבור התקופה החסרה. הבסיס לכך הוא סעיפים 6 ו־7 בחוק הודעה מוקדמת.

נניח שעובד חודשי זכאי לחודש הודעה, והמעסיק מסיים מיד את העסקתו. אם השכר הרגיל הוא 9,000 שקלים, החלף עבור החודש המלא להמחשה הוא 9,000 שקלים ברוטו.

לעובד שעתי או יומי, ביזפורטל מציג נוסחה: ממוצע שעות העבודה החודשיות (או ימי העבודה) מחולק ב־30, מוכפל בשכר השעתי או היומי האחרון, ומוכפל במספר ימי ההודעה. נניח שממוצע השעות הוא 80, השכר האחרון הוא 50 שקלים לשעה, ותקופת ההודעה היא 10 ימים. החישוב הוא 80 חלקי 30, כפול 50, כפול 10, כלומר כ־1,333 שקלים ברוטו. מקורות שונים נבדלים בשאלה על איזו תקופה מחשבים את הממוצע, ולכן בקשו מהמעסיק לפרט באיזו תקופה השתמש.

בקשו פירוט נפרד של בסיס השכר, מספר הימים והסכום ברוטו. אל תניחו שהסכום הכולל בתלוש האחרון הוא השכר הקובע לחישוב.

מה ההבדל בין המשך עבודה לבין תשלום במקומה

כאשר ממשיכים לעבוד בתקופת ההודעה, יחסי העבודה נמשכים ותנאי העבודה נשמרים. כאשר משולם חלף הודעה מוקדמת ויחסי העבודה מסתיימים מיד, העובד מפסיק לצבור זכויות סוציאליות ואינו זכאי להפקדות לפנסיה או לקופת גמל, אלא אם חוזה העבודה, הסכם קיבוצי או הסדר אחר במקום העבודה קובעים אחרת. ההבחנה מוסברת במדריך הודעה מוקדמת של זכות לעובד.

לכן בקשו מהמעסיק לציין אם אתם ממשיכים להיות מועסקים עד מועד עתידי או שההעסקה מסתיימת מיד ומשולם חלף. אמירה כללית כמו "אין צורך להגיע" אינה נותנת תמונה ברורה של ההסדר. בקשו גם שגמר החשבון יציג בנפרד את התשלום הזה ואת יתר הרכיבים.

לפי אותו מדריך, כשהמעסיק מוותר על נוכחותכם, מגיע לכם גם תשלום על ימי חופשה צבורים שלא נוצלו. הודעה מוקדמת ופיצויי פיטורים דורשים חישובים נפרדים. לבדיקת רכיב הפיצויים אפשר להיעזר במחשבון פיצויי פיטורים, בלי לכלול את תוצאתו בחלף ההודעה.

גם תכנון דמי האבטלה מחייב התייחסות לתקופה ששולמה. לפי הביטוח הלאומי, אם המעסיק נתן הודעה מוקדמת כחוק ושילם עד היום האחרון בפועל, התקופה הזו אינה מזכה בדמי אבטלה. כשלא ניתנה הודעה כחוק, הזכאות נבדקת מהמוקדם מבין שני מועדים: היום האחרון ששולם בו שכר, או תום 30 יום מתחילת תקופת ההודעה. דווחו על התשלום בתביעה.

התפטרות, קיצור התקופה והסכם שקובע יותר ימים

מי שמתפטר מחויב לתת את ההודעה המתאימה לוותק ולבסיס השכר. לפי סעיף 7 לחוק, עובד שחדל לעבוד בלי הודעה כנדרשת חייב למעסיק סכום השווה לשכר הרגיל עבור התקופה החסרה. סעיף 10 קובע חריג לעובד הנמצא בנסיבות מיוחדות שבהן אין זה סביר לדרוש ממנו לעבוד בתקופת ההודעה, וכן למקרים שבהם עובד מפוטר אינו זכאי לפיצויים לפי סעיפים 16 או 17 לחוק פיצויי פיטורים. אין להניח שכל מחלוקת עם המעסיק נכנסת לחריג הזה. להרחבה על מסירת ההודעה ועל גמר החשבון, קראו את המדריך להתפטרות וגמר חשבון.

אם ברצונכם להתחיל עבודה אחרת מוקדם יותר, בקשו הסכמה כתובה לקיצור התקופה, כולל הבהרה מה ישולם ומהו מועד סיום ההעסקה המוסכם. כשהמעסיק מבקש מכם להפסיק לעבוד מיד אחרי הודעת ההתפטרות שלכם, לפי המדריך של זכות לעובד הוא חייב לשלם חלף הודעה.

יש הבדל בין בקשה שלכם להשתחרר מוקדם לבין החלטת המעסיק לוותר על עבודתכם. כדאי שהמסמך הכתוב יציין מי יזם את הקיצור, כי זה קובע אם נוצרת חובת תשלום.

אם החוזה קובע הודעה ארוכה מהתקופה שבטבלה, בדקו את הנוסח לפני התחייבות לתאריך עזיבה. מקורות משפטיים מציינים שאי אפשר להתנות על החוק לרעת העובד, אבל הסדרים מיטיבים נבחנים לפי נסיבות כל מקרה. לשאלות על חוזה שמחייב אתכם בתקופה ארוכה יותר פנו לייעוץ בדיני עבודה.

מה לבקש בכתב לפני יום העבודה האחרון

רכזו במסמך אחד את תאריך תחילת העבודה, בסיס השכר, הוותק ששימש לחישוב ומועד הסיום. לצד כל נתון צרפו את המסמך התומך בו, למשל תלוש או הסכם. כך אפשר להפנות שאלה ממוקדת לחשבות השכר ולהבין מה מקור הפער.

• בקשו פירוט של תקופת ההודעה ושל ימים שכבר עבדתם במהלכה.
• אם משולם חלף, בקשו את בסיס השכר ואת החישוב הכספי.
• שמרו הסכמה לקיצור התקופה או הודעה של המעסיק על ויתור על עבודה.
• בקשו אישור ברור על מועד ניתוק יחסי העבודה.
• השוו את ההסכמה הכתובה לתלוש ולגמר החשבון.

אם קיבלתם מכתב סיום שאינו ברור, אפשר להיעזר במדריך למכתב פיטורים כדי להכין את השאלות למעסיק. הפרידו בין בירור תאריך הסיום לבין בירור הסכומים, כדי שכל תשובה תהיה ניתנת לבדיקה.

כשיש פער, שלחו פנייה עניינית: ציינו את הנתונים שעליהם הסתמכתם, את התוצאה ואת הבקשה לקבל חישוב חלופי מוסבר. במקרה של מחלוקת מהותית על הוותק, ההסכם או נסיבות העזיבה, הציגו את המסמכים לעורך דין לדיני עבודה לפני שאתם מפסיקים להתייצב לעבודה.

שאלות נפוצות

האם ימי הודעה מוקדמת כוללים שבתות וחגים?

כן. לפי המדריך של זכות לעובד, ימי ההודעה נספרים באופן קלנדרי ולא כימי עבודה בפועל, ולכן סופי שבוע וחגים נכללים בהם.

האם חישוב הודעה מוקדמת להתפטרות שונה מחישוב בפיטורים?

מדרגות החוק לפי ותק ובסיס השכר זהות. בהתפטרות העובד מוסר את ההודעה למעסיק, ובפיטורים המעסיק מוסר אותה לעובד.

התפטרתי והמעסיק ביקש שאפסיק להגיע מיד. האם מגיע לי תשלום?

כשהמעסיק מוותר על עבודתכם בתקופת ההודעה, עליו לשלם שכר רגיל עבור התקופה שעליה ויתר. בקשו לתעד מי יזם את קיצור התקופה.

האם מחשבון הודעה מוקדמת לעובד שעתי צריך את מספר המשמרות?

לחישוב משך התקופה נדרשים הוותק ובסיס השכר. לחישוב התשלום הכספי נדרשים גם ממוצע השעות החודשי והשכר השעתי האחרון.

האם ממשיכים להפקיד לפנסיה כשמקבלים חלף הודעה מוקדמת?

כשיחסי העבודה מסתיימים מיד ומשולם חלף, אין זכאות להפקדות לפנסיה עבור תקופת החלף, אלא אם החוזה, הסכם קיבוצי או הסדר אחר קובעים אחרת.